Wie gebe ich einen Drucker mit Hilfe von Policies unter Windows 2022 frei?

Wie gebe ich einen Drucker mit Hilfe von Policies unter Windows 2022 frei?

Um einen Drucker mithilfe von Gruppenrichtlinien (Group Policies) unter Windows Server 2022 freizugeben, kannst du die folgenden Schritte befolgen. Diese Anleitung setzt voraus, dass du dich in einer Domänenumgebung befindest und die Druckerfreigabe für Benutzer auf Domänencomputern verwalten möchtest.

Voraussetzungen:

• Du benötigst Administratorrechte auf dem Windows Server 2022.
• Der Drucker muss auf dem Server installiert und eingerichtet sein.
• Du musst Zugriff auf die Gruppenrichtlinienverwaltung (Group Policy Management) haben.

Schritt 1: Drucker auf dem Server installieren

1. Drucker hinzufügen: Stelle sicher, dass der Drucker auf dem Windows Server 2022 installiert ist.
2. Drucker freigeben:
   • Gehe zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner.
   • Wähle den zu teilenden Drucker aus und klicke auf Verwalten > Druckereigenschaften.
   • Gehe zur Registerkarte Freigabe und aktiviere die Option Diesen Drucker freigeben.

Schritt 2: Gruppenrichtlinie erstellen oder bearbeiten

1. Gruppenrichtlinien-Management öffnen:
   • Öffne den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor über Start > Verwaltungstools > Gruppenrichtlinienverwaltung.
2. Neue GPO erstellen oder eine vorhandene GPO bearbeiten:
   • Rechtsklicke auf die Domäne oder die Organisationseinheit (OU), in der die Richtlinie angewendet werden soll, und wähle Neue GPO erstellen.
   • Gib der GPO einen Namen, z. B. „Druckerfreigabe“.
3. Die GPO bearbeiten:
   • Rechtsklicke auf die neu erstellte GPO und wähle Bearbeiten.

Schritt 3: Druckerbereitstellung über GPO konfigurieren

1. Zielort im Gruppenrichtlinien-Editor:
   • Navigiere zu Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Systemsteuerungseinstellungen > Drucker.
   • Alternativ kannst du auch Computer-Konfiguration verwenden, wenn die Richtlinie auf Computerebene gelten soll.
2. Neuen freigegebenen Drucker hinzufügen:
   • Rechtsklicke auf Drucker und wähle Neuer > Freigegebener Drucker.
   • Gib den UNC-Pfad zum Drucker ein, z. B. \\Servername\Druckername.
   • Wähle die Option Aktualisieren aus, damit die Freigabe aktualisiert wird, wenn der Drucker bereits auf dem Client installiert ist.
3. Filter und Zielgruppenadressierung (Optional):
   • Falls die Druckerfreigabe nur für bestimmte Benutzer oder Computer gelten soll, kannst du eine Zielgruppenadressierung einrichten. Klicke dafür auf Gemeinschaftszielgruppenadressierung und wähle die gewünschten Kriterien.

Schritt 4: GPO auf die entsprechenden OUs anwenden

• Ziehe die erstellte GPO auf die OU oder den Container, in dem die betreffenden Benutzer oder Computer enthalten sind.

Schritt 5: Richtlinie aktualisieren und testen

1. Richtlinien auf den Clients aktualisieren:
   • Auf den Client-Computern kannst du den Befehl gpupdate /force ausführen, um die Richtlinie sofort anzuwenden.
   • Alternativ kannst du den Client-Computern Zeit geben, die Richtlinie automatisch zu übernehmen.
2. Überprüfen:
   • Gehe auf einem Client-PC zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner, um zu sehen, ob der freigegebene Drucker hinzugefügt wurde.
   • Teste, ob der Drucker vom Client aus erreichbar und druckbereit ist.

Hinweis:

• Stelle sicher, dass die Druckertreiber auf dem Server und den Clients kompatibel sind.
• Prüfe auch die Druckereinstellungen im Bereich Druckerwarteschlange und Sicherheit, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen für den Zugriff und die Verwaltung des Druckers gesetzt sind.

Mit diesen Schritten kannst du Drucker über Gruppenrichtlinien zentral freigeben und verwalten, was den administrativen Aufwand reduziert und eine standardisierte Bereitstellung in einer Domäne ermöglicht.